
各家企业因行业、经营理念等各不一样,我们所需要的PM项目管理系统也不一样,不能照搬,不是选功能全的,而是选适合我们的。“大学之大不在于大楼之大,而在于大师之大”,同样,选择PM项目管理系统时,不一定选择大公司的,而是选一家技术过硬服务周到的公司的产品。
我们来分析,首先企业搜集上来的各个业务部门的需求,很多是站在部门角度去考虑需求,普遍的情况是这些需求充满着本来应该归纳到业务范畴的应用需求。依照这种需求,世上没有一套现成的软件能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,作为项目负责人的您未必能够逐一甄别。
其次是,企业提供的需求是要集各个PM项目管理系统厂商之所长,而且要100%满足。任何一家PM项目管理系统产品,都有自己的特色、亮点。要一个集所有厂家之所长的产品这根本不可能。如果一定要有这样的软件,只能是定制开发,所付出的代价是实施周期无限期的延长,资金投入成倍的加大。直到开发出一个您认为集各个OA软件厂商之所长的产品来。实施周期无限期的延长与需求的不断变化,永远没有止境,最后项目只有不了了之,以失败告终,这样的前车之鉴还少吗?
所以必须这么去整理需求,从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——按项目来管理控制,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。
另外您可能有其他各种需求,有您敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,其技术难度和实施难度可能有天壤之别,您必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。
否则这些汇总的需求将使得您毫无把握项目主干进度的节奏的能力,双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程,重蹈前人久拖不上的覆辙。
中网联盟经过多年的技术开发和服务大中型集团企业用户的成功经验,建议集团企业的需求规划流程:
(1) 首先要有领导的全力支持,才能取得这类项目的成功,要由公司主要领导负责,或公司主要领导人委托得力的项目经理负责这个项目
(2) 要给需求规划预留时间。国内企业一般都是拖,拖到最后,老板催问了,才急急上马,今天签约,明天就问好了没有。中网联盟十来年的项目实施实践证明,前期的需求沟通和需求确认的准备工作越详细,项目越容易实施,项目实施后给企业带来的效益越明显。
(3) 初期沟通 看PM项目管理系统厂家的技术实力,了解其服务流程,对于相关项目的经验和系统的成熟度。这里要注意的是,技术实力不是指公司规模大小,而是主要人员的需求分析归纳整理能力和核心开发实施能力,有很多市场规模大的上市公司接到的开发项目不好处理,外包给中网联盟来定制开发。对于定制系统项目来说,系统成熟度也不是一定要有现成的完整的系统,而是要看是否有自己的核心底层平台,是否能按企业确认的需求快速高效地开发出来,最好是已经有了相应的模块,按企业的需求来进行整理集成。
中网联盟PM项目管理系统,适应集团企业的一体化管理 (整体管理), 为集团企业量身定制OA办公管理自动化系统,为集团企业定制开发个性化的OAIS办公自动化信息管理系统。
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